Problemas para Implementar el Protocolo de Riesgos Psicosociales?. Conozca los 7 pasos.
Buenos Tardes, como ya sabrá, el protocolo para implementar Riesgos Psicosociales, fue aprobado por resolución exenta N°336, el 12 de Junio de 2013 por el Ministro de Salud y con fecha 09 de Junio de 2015 en la ordenanza N°B33/1645, se explicitó que la totalidad de las empresas e instituciones de los diversos sectores económicos del país, deberán implementarlo y serán sujetas de fiscalización por parte de la autoridad sanitaria.
A través del Protocolo se busca medir la existencia y magnitud de estos factores en las distintas organizaciones, generando recomendaciones para disminuir la incidencia y prevalencia del estrés laboral y problemas relacionados con la salud mental de los trabajadores.
¿Pero cómo hacerlo efectivo para que realmente tenga impacto y se logre el objetivo buscado?
Presentamos acá , 7 pasos que permitirán una buena gestión para llevarlo a cabo, y asegurar una adecuada implementación.
1.-Formación del Comité de Riesgos Psicosociales
Recomendamos, que el Equipo Psicosocial sea constituido de acuerdo a cualquiera de las siguientes opciones:
1.1 Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS) + Representante de Recursos Humanos (RRHH) de la empresa + Experto en prevención de la empresa + Jefe de área (si corresponde).
1.2 Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS).
1.3 Comisión de evaluación de riesgos psicosociales compuesta por actores claves como RRHH y prevención.
Si no corresponde formar Comité Paritario en la Empresa, cree una comisión de evaluación de riesgos psicosociales compuesta por RRHH y prevención. Sí no cuenta con experto en prevención puede buscar ayuda en su Mutualidad o en un asesor de prevención externo.
2.– Informar a la Administración Superior (gerencia o dueños) sobre los pasos de la evaluación e intervención de acuerdo al Protocolo de Riesgo Psicosocial.
Es necesario que la mayor autoridad competente esté al tanto de la obligatoriedad del protocolo psicosocial, así como de los pasos que conllevará su aplicación en la organización.
3.-Etapa de comunicación y sensibilización
Puede realizarse en base a todos los medios disponibles en la organización (audiovisuales, mails, documentos formales, charlas internas, reuniones, folletos informativos, etc) además de considerar a los sensibilizadores clave como son los altos mandos de la organización así como otro tipo de personas influyentes y que puedan apoyar este proceso como son la Mutualidad a la cual está adherida la empresa, o Consultores externos.
4.-Aplicación de la encuesta ISTAS 21 versión breve
Hoy en día, las 3 Mutualidades ( ACHS, Mutual de Seguridad , IST) cuentan con sistemas de evaluación ON Line lo que facilitará el proceso , sin embargo, también existe la posibilidad de realizarlo en papel.
5.-Tabulación y análisis de datos
Ya teniendo los resultados, se puede determinar la evaluación del nivel riesgo en cada una de las dimensiones analizadas y el Nivel en el cual se encuentra la Empresa.
6.- Redacción de informe de evaluación de riesgos psicosociales
La redacción del informe debe ser breve. En los resultados debe ir el foco del informe, presentando el gráfico obtenido con los puntajes y el análisis que eso conlleva: mencionar todo lo anterior acerca de las Dimensiones, los Niveles de Riesgo y las Situaciones de Riesgo.
7.-Plan de Acción
Dependiendo del nivel de cada una de las dimensiones, podrá generar una matriz con las acciones que ya tiene la empresa y con las recomendaciones para la intervención indicadas por el ISP , estableciendo las brechas que permitirán el diseño del plan de acción.
Descargue la guía de medidas de control preparada por Mutual C.Ch.C e iremos en los próximos correos, entregando información valiosa de cómo hacerlo en detalle en cada una de sus etapas.
Saludos cordiales.
Afiansso Consultora
