Acreditación y Gestión Documental de Contratistas
Administración y control de la documentación necesaria para el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad de contratistas, asegurando que todas las partes involucradas cumplan con los requisitos legales y de seguridad establecidos.
Cómo implementamos un sistema eficiente para la gestión y acreditación de contratistas en centros comerciales
Nuestros clientes del sector retail necesitaban optimizar la gestión de contratistas para la habilitación de tiendas y mantenimiento en sus centros comerciales en Chile, Perú y Colombia. La falta de un sistema eficiente generaba retrasos en autorizaciones, dificultades en el control documental y problemas en la trazabilidad de las empresas contratistas. Además, el exceso de procesos administrativos afectaba la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.
Acciones realizadas
- ✅ Implementación de una plataforma web integral que centraliza la gestión documental y el control de acreditaciones.
- ✅Trazabilidad completa de autorizaciones, ejecución de trabajos y cumplimiento normativo de contratistas.
- ✅Asesoría y soporte continuo en la documentación requerida, resolución de observaciones y procesos de acreditación.
- ✅Integración de KPIs estratégicos para monitorear la eficiencia operativa y mejorar la toma de decisiones.
- ✅Optimización del flujo de trabajo administrativo, permitiendo que los equipos internos gestionen accesos y documentación de forma más ágil y organizada.
Resultados obtenidos
- Reducción de tiempos administrativos, permitiendo mayor eficiencia en la gestión de contratistas.
- Gestión centralizada y digitalizada, asegurando continuidad operativa y control normativo en tres países.
- Mayor transparencia y trazabilidad en cada fase del proceso de acreditación y ejecución de trabajos.
- Optimización de la toma de decisiones, gracias a KPIs específicos que permiten analizar el desempeño de los contratistas y el flujo de autorizaciones.
Gracias a esta transformación digital, nuestros clientes han logrado mantener operaciones seguras, eficientes y alineadas con las normativas locales, minimizando riesgos y optimizando su capacidad operativa en múltiples mercados.
Beneficios
Reducción de riesgos legales
Agilidad en los procesos
Tranquilidad operativa
Evita retrasos o sanciones debido a la falta de documentación o incumplimientos de tus contratistas.
Actividades





Contáctanos
Hablemos sobre cómo podemos simplificar la gestión de tus contratistas y asegurar su cumplimiento
Nuestros clientes
Empresas de todo Chile confían en Afiansso para prevenir riesgos y mejorar su seguridad.







